一、办理流程：

往届毕业生办理中英文材料：

1)办理内容：中英文成绩单、毕业证书、学位证书、辅修（双学位）证书。

2)办理方式：建议登录档案馆网上服务系统http://profile.hust.edu.cn/申请办理，居住在校内的校友，可到档案馆服务大厅办理。

3)需提供证件：身份证，毕业证、学位证，需提供相应证书的原件或复印件。

4)中英文成绩单由档案馆统一翻译并盖章，毕业生可登录档案馆网上服务系统http://profile.hust.edu.cn/申请，材料可邮寄至指定填写地址，校内居住的校友，可选择到档案馆服务大厅取件，并在提交申请时留言自取。

5)中英文证书材料可委托档案馆翻译，也可自行翻译。委托翻译请登陆档案馆网上服务系统http://profile.hust.edu.cn/申请，材料可邮寄至指定填写地址，校内居住的校友，可选择到档案馆服务大厅取件，并在提交申请时留言自取。自行翻译者，请在档案馆网站下载中英文证书翻译样式模板，按照模板翻译好后，打印中英文清样黑白色各一份来档案馆服务大厅审核，审核无误后由档案馆复印盖章。

6)档案馆出具中英文成绩单的课程与成绩，严格按照馆藏归档成绩记录，不做删减及修改。

7)档案馆不作加权平均分一项的证明或成绩绩点换算，不作课程描述证明。需要此项服务的校友，请咨询毕业院系、本科生院或研究生院。

8)自行翻译英文毕业证、学位证书翻译时，模板下方的Date of issue为证书颁发时间，请与中文证书原件保持一致。

9)需来馆取所办中英文材料的申请者，须在三个月内领取，逾期不负责保管，后果由申请者自负。

10)收费标准：按学校规定标准收费。

应届毕业生办理中英文材料：

1)档案馆每年6月至本学期结束，为刚毕业的应届毕业生办理证书中英文材料，统一由档案馆翻译。需要办理中英文成绩的应届毕业生，可至师生服务中心的终端机打印。

2)应届毕业生取得证书后，可拿证书原件和证书黑白复印件至档案馆服务大厅办理，材料现场可取。

注意事项：办理时间：周一至周五

上午：08：00－11：30

下午：14：00－17：00 （冬季作息） 14：30-17：30 （夏季作息）

二、常用链接：

中英文证书翻译样式模板：

http://ar.hust.edu.cn/fwzn/bgxz.htm

毕业档案去向查询：

http://hust.jltech.cn/student/search.htm

三、联系方式：