beat365手机中文官方网站博士申请学位流程-20240306版

博士毕业群：736907278 教务科地址：焊接楼213 教务科电话：87557904

学位系统：http://yjsxw.hust.edu.cn/SigninXw.html

研究生手册下载：http://gs.hust.edu.cn/gzzd.htm

建议的时间节点

beat365手机中文官方网站博士生申请学位时间节点建议，盲审预留2个月：

beat365手机中文官方网站学术学位硕士盲审预留1个月，答辩和上会时间和博士一致。

beat365手机中文官方网站专业学位硕士明审预留15天，答辩和上会时间和博士一致。

1. 学分检查 申请人先核对自己的培养计划，获得的学分（包括课程学分和研究环节学分）是否已经达到毕业要求，如果研究环节（开题、中期、发表学术论文、参加学术会议并提交会议记载单）有学分暂未录入，请联系教务科。

“参加国内外学术会议并提交论文(博)”如果没有学分请在QQ群“博士毕业群-教务科”-----毕业常用表格下载 文件夹里下载《研究生参加学术会议情况记录单》，填写完成后导师签字交到教务科获得相关学分。

小论文发表：把发表论文excel表格电子版（QQ群“博士毕业群-教务科”-----毕业常用表格下载 文件夹《申请博士学位人员在学期间公开发表学术论文信息表》）发给教务付老师（预答辩申请前发送，否则不审核预答辩申请）。

论文分区查询： https://www.letpub.com.cn/index.php?page=journalapp&view=search上查询自己发表文章的分区，其中按中科院分区积分：1区（T）15分/篇；2区（A）10分/篇；3区（B）8分/篇；4区（C）4分/篇；EI或中文核心 2分/篇；排名前二的授权专利等同于EI   2分/项 ；

2.毕业登记照采集问题  核对学信网是否已采集了照片，没有采集的同学请前往新华社湖北分社（梨园地铁站附近）采集，也可以在外地分社采集并交纸质版4张2寸照片至教务科。如果已集体采集，可以来教务科领取4张存照。

如果网上没有采集码，请联系教务科。

3.成绩单打印  在自助终端机（大活A座三楼或师生服务大厅）上面刷校园卡打印，建议离校之前多打印几份原件留存并扫描存档，毕业后只能去档案馆缴费复印。

4.预答辩

博士生需论文查重之前需要先完成预答辩，此过程参考《beat365手机中文官方网站研究生申请博士学位预答辩实施细则》（在QQ群“博士毕业群-教务科”-毕业相关文件规定 文件夹下载），在学位系统完成整个预答辩流程，并将预答辩细则的附件1和附件2纸质版、现场照片一张（打印出来）交到教务科。教务科收到附件1和附件2纸质版、预答辩现场照片材料才会审核预答辩结果。预答辩完成后论文认真修改1-2周后才能上传系统查重。

注：预答辩申请这个环节系统没有做提醒功能，学生申请预答辩后需提醒教务员审核。

5.查重

此过程参考文件《华中科技大学硕士博士学位论文检测及处理规定-校研【2019】12号》（在QQ群“博士毕业群-教务科”-毕业相关文件规定  文件夹下载）。

系统流程：学生提交-导师审核-学位办检测并录入结果-教务科审核。

当学生论文查重率过高时，若允许学生再次查重，在审核时将其状态设置为“重新检测”，学生便可重新提交查重申请。

注：创新点描述（见QQ群“博士毕业群-教务科”-毕业常用表格下载 群文件夹）需附在论文最前面，上传论文界面有详细说明。

查重和盲审是同一个版本，所以在提交查重的时候，论文就需要隐去个人信息，去掉所有可能反映作者、或导师身份信息的文字，包括成果署名、成果 名称、年、卷、期、页码等，建议如下：创新点概述表格里面的小论文题目、获奖题目用XXX代替；所有的人名可以用XXX；致谢可以删掉，也可以把其中的人名用XXX代替；附录小论文可以把名字删掉，写成第几作者；华中科技大学以及学号无需删掉。

6.论文评阅（盲审）

此过程参考文件《华中科技大学硕士博士学位论文评审规定-校研【2019】10号》、《院发[2022]06号-beat365手机中文官方网站学术型硕士博士学位论文评审规定》

查重通过后，分管领导审核后自动进入盲审环节，学位办递交盲审并上传盲审结果至系统，教务科根据评阅结果审核。

注：评审时间没有超过1个月，研究生院不受理催评。

7.论文答辩

此过程参考文件《院研【2022】02号文-beat365手机中文官方网站关于学位论文答辩的相关规定》、《华中科技大学学位授予工作细则》。

博士答辩需在网上提前公示一周，具体操作：在学位系统提交答辩申请，领导审核通过后就会直接在办事大厅页面公示，起码提前10天申请答辩，预留审批时间。

注意：如果审核时间晚于答辩时间，将无法审核。所以一定要提前在系统安排好。

答辩公示网址：http://yjsxw.hust.edu.cn/Xn/ReplyOpen.aspx

系统申请答辩的时候，博士不能少于一个30分钟，同时段同空间答辩的学生注意时间错开，不能写同一个时间段。

beat365手机中文官方网站学位审议会成员：周华民、杨君友、王新云、李建军、史玉升、李冲（党委书记）、李宁、李箐、余圣甫、周建新、曾大文、廖敦明、翟天佑、胡先罗、樊自田、潘杰、魏青松。

导师不能担任答辩委员，也不能担任秘书。

答辩评审表需在答辩之前来教务科盖章，无章无效。

系统答辩结果需主席在线签字（答辩秘书将链接发给主席，主席在线签字）后才能审核，审核后可以在终端机上面打印答辩通过证明（博后进站可用）。

8.学位审议会

上会之前必须完成系统提交学位申请和存档论文。无需提交纸质资料，如有特殊情况，会点对点通知。

上会之后提交以下材料：

1、最终版2本精装论文，蓝色封面，一本全彩，一本黑白。导师签字，把上会用表（教务科下载，发给学生，学生自行双面打印）夹在彩色打印的论文里面，注意答辩委员会需要附在论文封面之后。

2、华中科技大学研究生学位论文自查明细表，本人及导师签字。

3、学位申请书（系统导出）两套，双面打印，贴照片，3个钉子装订；

4、评阅书（盲审意见）双面打印，1套，每一个意见一个钉子装订，夹在其中1本学位申请书成绩单那一页里面；

5、修订报告书，双面打印，1份，3个钉子装订；

6、发表全部小论文，一套，双面打印，自己和导师封面都签字，写上分区和影响因子，一篇论文一个钉子装订，整套用夹子夹着；

7、答辩评审表。

8、答辩审批表。

上会之后假如论文有修改，教务科会将系统存档论文退回，需将各级学位审议会的意见整合入系统的修订报告，完成修订报告并完成终版论文上传归档后联系付老师下载上会用表并审核论文归档。

9.暂缓上网

申请暂缓上网，在最后提交存档论文的时候选择暂缓上网，同时在系统上传《华中科技大学学位论文暂缓上网申请表》扫描版（需本人、导师签字，教务科盖章），原件交到教务科存档。

10.毕业证发放

20日以后在群通知领取双证，领证之前确保自己学费住宿费已结清，有欠费情况的研究生院会暂时扣留毕业证学位证，有退费需求的请参考群文件里面的退费流程，如果已经离校上岗请人代领取，请提前写好《委托说明》，要求附有代领人的信息（清晰的校园卡或身份证图片），领取证书之前可以拍照发给教务科付老师。领取证书时先到学工处王曦老师那里办理离校手续，获得学工签字的同意离校条子后再来教务科签字并领取证书。

祝贺各位同学顺利毕业，预祝各位同学在往后的日子中取得更大的成就！